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EULA – Rechtliche Schranken des Software-Einsatzes

In Zeiten bedeutsam werdender Lizenz-Compliance-Vorgaben steigt die Relevanz der Beachtung von End User License Agreements (EULA). EULA definieren die vertragliche Zustimmung eines Softwarenutzers gegenüber den Nutzungsvorgaben des Herstellers. Mit diesen Vereinbarungen schützt sich der Hersteller rechtlich gegen jegliche Form der Falsch-Nutzung der Software. Werden die EULA akzeptiert, wird ein Vertrag geschlossen, der rechtliche Gültigkeit besitzt.

Software strategisch einsetzen. Rechtlich abgesichert.

Manche IT-Nutzer beschaffen und installieren Software anhand privater Erfahrungswerte und abseits allgemein gültiger SAM-Prozesse. Viele Produkte sind im privaten Bereich kostenfrei, unterliegen jedoch im Unternehmenskontext einer kostenpflichtigen Lizenzierung. Durch einen kontrollierten Prozess bei der Einführung und Verteilung neuer Software im Unternehmen ist Incompliance vermeidbar.

Durch den Trend zu vermehrter Nutzung von Cloud-Produkten werden sensible Unternehmensdaten oft unbewusst in der Hersteller-Cloud gespeichert. Was mit den Daten passiert, ist oft nicht nachvollziehbar. Die Einführung neuer Software in ein Unternehmen muss dabei eine technische (z. B. Analyse Netzwerkauslastung durch Software) und eine lizenzrechtliche Prüfung durchlaufen, um sicherzustellen, dass weder Incompliance noch technische Schwachstellen erzeugt werden.

Unser Managed Service »EULA Check«

Bei der Einhaltung der EULA hilft Ihnen unser Managed Service »EULA Check«. Unsere Berater prüfen in diesem Kontext für Sie die Lizenzbedingungen und weitere Einschränkungen zur Nutzung der Software. Bspw.:

  • Einschränkungen in der kommerziellen Nutzung
  • Lizenzmodelle mit möglichen Nutzungsrechten
  • Lizenzrechtliche oder technische Beschränkungen
  • Preisindikation des Produktes

Welche Mehrwerte bieten die EULA-Informationen?

Sie erhalten alle Schlüsselinformationen als Entscheidungsgrundlage. Anhand derer können Sie den Software-Einsatz bewerten. Wir fassen alle gesammelten EULA-Regelungen in einem Steckbrief für Sie zusammen. Zu den recherchierten Informationen erhalten Sie außerdem die Quellenverweise. Da das Angebot an ähnlicher Software groß ist, erleichtern wir Ihnen somit die Entscheidung, welches Produkt Sie letztendlich wie in Ihrem Unternehmen einsetzen wollen. Ihr Aufwand begrenzt sich dabei auf die Bereitstellung einiger grundlegender Informationen: Hersteller, Produktname und Version.

Beispielhafter »EULA Check« anhand des Mindjet MindManager
Kriterium* EULA-Regelung
Produktname Mindjet MindManager
Lizenzmetrik Named User
Downgraderechte Downgraderecht nur bei aktiver Wartung
Upgraderechte Upgraderecht nur bei aktiver Wartung
Zweitnutzungsrechte Installation auf mehreren Geräten des lizenzierten Nutzers gestattet
Übertragbarkeit an Dritte Übertragung ist nicht gestattet
Nutzungsumfang der Lizenz Permanente Nutzung, Support bei älteren Produkten eingestellt
Geografische Beschränkung Keine Beschränkung
Virtualisierungsrecht Auf virtuellen Systemen und Servern gestattet
Lizenzrechtliche Plattformbeschränkung Keine lizenzrechtliche Einschränkung
Technische Plattformunterstützung Microsoft Windows, MacOS
Fachliche Kategorisierung Mindmapping Software
Auditrecht des Herstellers Überprüfungsrecht auf Kundenkosten, maximal einmal pro Kalenderjahr
Open-Source-Komponenten Proprietäre Software
Gestattung des Einsatzes im kommerziellen Bereich Kommerzielle Nutzung gestattet, da kein Ausschluss aufgeführt
Preisindikation und Kaufart 350,00 € netto pro User Lizenz, dauerhafte Lizenz, Preisrabatte ab 10 Lizenzen (327,00 € netto), elektronische Auslieferung
Sprache Deutsch, Englisch, Französisch, Russisch, Chinesisch, Japanisch (bei Installation auswählbar)
Art der Produktaktivierung Per Produktschlüssel, Large Scale Deployment möglich (per Admin-Setup)
Gerichtsstand Ein gesonderter Gerichtsstand ist nicht geregelt

*Zusätzliche Kriterien lassen sich nach Rücksprache ergänzen.

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