Softline Group // La Méthode Par Etage

Construire la gestion des actifs logiciels étage par étage

La gestion des actifs logiciels donne à une organisation une vue globale de son parc applicatif, lui permettant d'être en conformité avec la politique de licence des éditeurs, mais aussi de réaliser des économies. Le juste équilibre entre organisation, processus et technologie lui donne une maîtrise optimale. Pour parvenir à un juste équilibre, adapté à l'infrastructure informatique et aux objectifs à court terme que votre organisation s'est fixés, vous devrez vous poser des questions telles que : « Quel niveau de maturité SAM notre organisation cherche-t-elle à atteindre ? » ; « Dans quelle mesure voulons-nous régir nous-mêmes le SAM ? » ; « Quelles activités de gestion opérationnelle des droits de licence voulons-nous exécuter nous-mêmes ? » Softline Solutions est le spécialiste expérimenté du Software Asset Management et un leader du marché. Sa méthode éprouvée guide l'organisation, pas à pas, du planning jusqu'à un SAM opérationnel.

House of SAM : quel sera votre niveau ?

Vous désirez connaître exactement la position de conformité des licences pour vos 5 principaux fournisseurs de logiciels, pour être prêt à affronter un contrôle de vos logiciels ? Ou est-ce que vous voulez optimiser l'ensemble de vos logiciels et intégrer totalement la gestion des actifs logiciels dans votre exploitation ? Softline Solutions, expert indépendant et leader sur le marché du SAM, propose à ses clients la forme et le niveau de gestion des actifs logiciels qui conviennent véritablement aux besoins individuels de chacun. Son modèle, la « construction SAM », est fondé sur la norme ISO pour SAM 19770-1 et forme la base de la méthode désormais éprouvée depuis de nombreuses années. Cette méthode se présente comme un édifice bien construit, aux fondations solides. Le système de gestion des actifs logiciels de l'organisation se construit en 4 « étages » :

  • Étage 1 : Données fiables ; Savoir ce que vous voulez savoir et vérifier que les données de l'outil du SAM sont complètes
  • Étage 2 : Gestion pragmatique ; aménager le SAM en processus continu
  • Étage 3 : Intégration opérationnelle ; intégrer le SAM à l'exploitation de l'entreprise
  • Étage 4 : Bonnes pratiques SAM ; intégrer totalement le SAM à tous les niveaux de l'organisation et de la stratégie.
Étage 1 : Obtenir des données fiables
  • Déterminer quelles sont les données dont vous avez besoin pour mesurer la conformité de vos licences.
  • Inventaire des logiciels et des matériels informatiques
  • Inventaire des licences et contrats
  • Relation aux données d'exploitation, telles que les centres de coûts et les sites
  • Vérification que les données sont complètes et correctes
  • Conseils sur les risques en matière de conformité et les économies potentielles.

Déterminez la conformité de vos licences pour les éditeurs de logiciels choisis. Sachez ce que vous devez savoir, sélectionnez l'outillage SAM qui vous convient, connectez les données mesurées aux informations de licence disponibles, vérifiez la complétude de vos données et optimisez la conformité de vos licences grâce à une vue claire et complète sur vos actifs logiciels. 

Étage 2 : Gestion pragmatique
    • Optimisation et rationalisation des contrats de licence de logiciels
    • La conformité et l'économie de coûts deviennent des processus continus 

    Intégrez le SAM en processus continu pour assurer la continuité de l'optimisation des contrats de licence de logiciels. 

    Étage 3 : Intégration opérationnelle


    • Conception et mise en œuvre des processus, procédures, etc.
    • Intégration du SAM avec la Gestion des contrats pour optimiser les processus de négociation
    • Intégration du SAM avec les Finances pour optimiser les coûts

    Définissez la politique du SAM et intégrez-la aux processus et procédures liés, particulièrement la Gestion des contrats et les Finances, pour optimiser les coûts.

    Étage 4 : Bonne pratique SAM
      • Protection des données d'exploitation
      • Intégration totale de la gestion des actifs logiciels au cycle de vie 

      Intégration totale de la gestion des actifs logiciels au cycle de vie des logiciels, au planning et au contrôle stratégiques de l'organisation, pour assurer une conformité totale et continue des licences de vos logiciels en même temps que l'optimisation des coûts.

      L'étape suivante, pour vous...

      Mettre en place un système de gestion des actifs logiciels est un trajet complexe et varié, pour lequel vous voulez pouvoir compter sur les connaissances spécialisées nécessaires. En effet, les objectifs à court terme doivent être réalisés avant de pouvoir intégrer le SAM à votre stratégie d'exploitation à long terme. Softline Solutions peut vous aider à franchir au mieux le pas suivant.

      SAM@Softline portfolio

      SAM@Softline : La méthode primée

      Best In Class SAM Managed Service ProviderSoftline Solutions a été élu « Best in Class SAM Managed Service Provider » en 2014 & 2015 par la revue indépendante The ITAM Review. En 2014, 2015, 2016 & 2017, Softline Solutions a en outre été primé « Flexera Software EMEA Best Performing Partner ».