Softline Group // La Gestion des Actifs Logiciels, Qu'est-ce que c'est? // La Gestion Des Actifs Logiciels, Pourquoi ?

Une vue claire sur les données pour chaques départements

Softline Solutions aide les organisations à construire une gestion des actifs logiciels qui permette aux dirigeants de prendre des décisions sur des données factuelles, et non sur des suppositions. La gestion des licences des logiciels n'est pas un domaine à part, elle touche tous les aspects de votre organisation. Quel que soit le domaine, des finances aux achats ou à l'informatique, la mise en place des processus et d'un outil du SAM peuvent vous aider à acquérir et à comprendre les données nécessaires. 

CFO : Des budgets fondés sur les faits

 En tant que directeur financier, vous priorisez la gestion des risques et la conformité aux règlements. Pour fixer les budgets et calculer les risques, vous préférez les données factuelles et les pronostics fiables aux suppositions et aux données incorrectes ou incomplètes. La gestion des actifs logiciels signifie, pour vous, la transparence indispensable sur la conformité des licences des logiciels de votre organisation. La gestion des actifs logiciels vous permet par exemple, de prévoir un budget suffisant pour les droits des licences nécessaires à votre croissance de votre organisation. Vous évitez ainsi les amendes imprévues et coûteuses pouvant résulter d'un contrôle  d’un éditeur de logiciels. Softline Solutions fonde sa méthode sur la bonne pratique et la norme ISO/IEC pour la gestion des actifs logiciels.

CIO / Direction IT : Exploitation efficace des actifs

CIO / IT management

Pour le dirigeant comme pour le responsable IT, il est important que les utilisateurs disposent d'un environnement technologique correspondant à leurs attentes et besoins. Les utilisateurs ont en efffet besoin de moyens techniques appropriés pour contribuer au maximum à l'organisation. Vous connaissez donc l'importance de la normalisation des applications et de la conformité des licences, mais aussi de l'exploitation optimale des logiciels. Pour tout ce qui touche aux licences de logiciels, la transparence vous est indispensable, tant pour une gestion efficace que pour les choix et achats appropriés à la vision à long terme de votre organisation. Vous avez tout intérêt à prévenir la situation où l'un de vos 5 principaux éditeurs de logiciels annonce qu'il vient contrôler vos licences, et où vous n'avez aucune idée des conséquences possibles.

Une gestion des actifs logiciels bien pensée et bien mise en place met à votre disposition des données factuelles grâce auxquelles vous pourrez :

  • exploiter plus efficacement les licences de logiciels dont vous disposez ;
  • réaliser les standardisations de façon ciblée ;
  • rendre un budget basé sur des faits et chiffres réels ;
  • appréhender l'ensemble et les détails de votre infrastructure IT, et exclure les surprises.

Responsable des achats : Négocier avec assurance

Inkoper IT assets

Pour faire le bon choix, le responsable de l'achat d'actifs logiciels doit disposer de toutes les informations nécessaires. Lorsque vous négociez l'achat de logiciels et des licences pertinentes, vous avez besoin de savoir avec précision ce qui est nécessaire et ce qui ne l'est pas. La mise en œuvre d'un système de gestion des actifs logiciels dans votre organisation signifie que vous êtes averti à temps lorsqu'un contrat s'achève ou qu'il est temps, par exemple de réaliser une opération « Microsoft True Ups ». Une bonne vue d'ensemble de la position de conformité des licences de votre organisation vous sera extrêmement utile lors de négociations avec les éditeurs de logiciels.