Softline Group // Être Prêt à L'éventualité D'un Audit

En cas de contrôle, soyez prêt !

« 68 % des organisations peuvent s'attendre à recevoir dans les 12 mois, au moins, une demande de contrôle de licences de logiciels. Ce pourcentage, en toute probabilité, ne fera qu'augmenter », conclut un rapport du bureau d'études Gartner [septembre 2014]. 

Pouvez-vous échapper aux contrôles des licences de logiciels ?

La réponse à cette question est « non ». Cependant, si votre organisation met en place un système Software Asset Management, la probabilité d'un contrôle, et les risques (financiers) qu'il entraîne sera diminuer. En effet, votre organisation implémente la description et l'assurance qualité des processus du SAM, attribue les rôles et responsabilités et met en œuvre un outil du SAM professionnel, les éditeurs pourront avoir confiance que leurs logiciels soient utilisés à bon escient. Par conséquent, ils seront moins enclins à faire exécuter un contrôle de vos licences. 

D'autre part, l'implémentation de la gestion des actifs logiciels vous ouvre la connaissance de vos actifs logiciels et la maîtrise de leur utilisation au sein de votre organisation. Ceci limite le plus possible l'utilisation impropre de logiciels, et donc le risque de mauvaises surprises, dans le cas où un contrôle aurait lieu. 

Dans l'éventualité d'un contrôle, soyez prêt

Si la gestion des actifs logiciels n'est pas en place, ou incomplète, et que vous n'avez donc pas de vue d'ensemble complète et détaillée de la conformité de vos licences de logiciels, vous risquez des mauvaises surprises lors d'un contrôle. Si vous préférez commencer par détailler la conformité de vos licences des logiciels pour des éditeurs précis, vous pouvez faire appel au service Baseline de Softline Solutions. 

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Baseline support services

Toute organisation a affaire à un nombre limité d'éditeurs de logiciels, les plus importants aux points de vue opérationnel et financier. En plus des grands acteurs énumérés ci-dessous, Softline Solutions peut exécuter pour vous une étude Baseline pour n'importe quel autre éditeur de logiciels. 

Vous avez déjà reçu le préavis d'un contrôle ?

Lorsque vous recevez le préavis du contrôle de vos licences, vous devez exécuter différentes démarches l’une après l’autre. Softline Solutions peut vous venir en aide afin que le processus de contrôle se déroule le mieux possible pour votre organisation. Pour en savoir plus sur nos services « Audit support », contactez-nous.